Työntekijällä on käytössään työtehtävien suorittamiseen tarvittavat käyttövaltuudet ja välineet ensimmäisestä työpäivästä alkaen. Työsuhteen päättyessä käyttövaltuudet poistuvat automaattisesti.
Työntekijä käyttää tarvitsemiaan tietojärjestelmiä yhdellä verkko-
kirjautumisella. Tämän jälkeen kertakirjautuminen, halutun turvatason mukaisesti, päästää työntekijän valtuutettuihin sovelluksiin.
Kun käyttäjätunnus ja salasana ei enää riitä, otetaan käyttöön vahvemmat tunnistautumismenetelmät, kuten toimikortit, varmenteet, salausavaimet tai biometria.